En este artículo encontrarás el siguiente contenido:

• Qué es el VIES.
• Para qué sirve el VIES.
• Cómo darme de alta en el VIES.
• Cómo comprobar si un VIES es correcto.
• Cómo recuperar el IVA soportado en otro país comunitario.
• Podrás solicitar el alta del VIES de manera online con nosotros.

Fuentes | Colaboradores de esta información:

Unión Europea - Vivireneuropa.eu - Ministerio de Asuntos Exteriores - unmadrilenoeneuropa.es - Portal Inmigración España -  Autónomos en Europa

Somos conscientes que cuanto menos altas tengamos que realizar, más contentos estamos. El VIES no es una tramitación que te exija un coste adicional, y tampoco es algo que la mayoría de empresas o autónomos se plantean, hasta que una autoridad o empresa lo requiere para que puedan seguir operando.

Los requisitos para aplicar el IVA comunitario, por consiguiente aparecer en el VIES:

• Tu cliente tiene que ser un empresario o profesional para que la actividad esté exenta de IVA: no te vale que quien te compre lo haga como particular.
• Tus clientes tienen que tener la condición de operadores intracomunitarios: para ser una operación exenta de IVA. Más adelante veremos cómo puedes comprobar si está registrado o no.
• Tiene que haber un transporte intracomunitario para los bienes: el bien que estás vendiendo tiene que ir de un país a otro dentro de la UE, pero este requisito no se exige cuando lo que vendes es un servicio.

En el caso de España para darse de alta como operador de operaciones intracomunitarias, si ya tienes NIF (eres autónomo) tienes que realizar el siguiente proceso:

• Inscribirte en el Registro de Operadores Intracomunitarios. El Registro de Operadores Intracomunitarios es, tal y como su propio nombre deja claro, un registro en el que es necesario estar dado de alta para poder actuar como operador intracomunitario. Debes darte de alta con el modelo 036, donde se deben marcar las casillas 582 y 584, indicando la fecha exacta en la que se desea empezar a desarrollar la actividad intracomunitaria. Hazlo online con nuestros asesores.
  
  

El tratamiento que recibe el IVA en las operaciones entre países miembros de la UE está regulado por la Directiva 2006/112/CE: sistema común del impuesto sobre el valor añadido de la Unión Europea.

La obligación de registrarse en VIES existe para todas aquellas personas físicas o jurídicas y entidades que tengan asignado un NIF a efectos de IVA y, en general, que lleven a cabo entregas o adquisiciones de bienes dentro de la Unión Europea.

La tramitación del VIES en España, en contraposición con otros países europeos, puede llegar a demorarse hasta 3 meses. Si operas, no sólo con empresas, si no con bancos de diferentes países europeos te podrán solicitar el estar registrado en el Censo VIES.

Te servirá para poder verificar si el operador con el que estás realizando la transacción está registrado de su país en la archivo de operaciones intracomunitarias, y viceversa.

Comprobar la información es un proceso inmediato, sencillo y gratuito. Lo puedes hacer a través de este link de la Comisión Europea.

Cuando vayas a comprobar el número de IVA de un cliente en otro Estado miembro / Irlanda del Norte a través de VIES en la web, tu solicitud se transmitirá a la base de datos nacional, mediante una conexión segura, para averiguar si el número dado está registrado allí. En caso afirmativo se indicará la situación "Válido". En caso negativo se indicará la situación "No válido".

En el caso que vayas a comprobar tus datos y de "No válido", tendrás que contactar directamente con la administración tributaria de tu país. Como hemos indicado al principio VIES es un sistema informático que conecta la información de los diferentes estados miembros.

Como decíamos al inicio es un pequeño desconocido todavía, pero es esencial para el correcto proceso de aplicar o no el IVA, declararlo y tributar de manera correcta. Es muy fácil gracias al entramado de intercambio de datos que seas identificado por tu fisco y sancionado, si no sigues la regulación.

Te aconsejamos que contactes con un asesor para asegurarte que tu gestión, trámites y declaraciones en relación al VIES es correcta.

Si tienes la opción de recuperar todo el IVA soportado en otro país europea. Se solicita la recuperación del importe del Impuesto sobre el Valor Añadido con el modelo 360.

Para poderlo solicitar tienes que cumplir o seguir los siguientes pasos:

• Pedir factura de todos tus gastos
• Conservar las copias de estas facturas
• Solicitar la devolución del IVA deducible
• Haber pagado más de 50 €
• Estar inscrito en el ROI (Registro de operadores intracomunitarios).
• Justificar que tus gastos son bienes de inversión, es decir, que es para desarrollar tu actividad y no para uso personal
• Reflejar las compras europeas en las casillas 36 y 37 del modelo 303 de IVA
• Presentar el modelo 349 que es en el que diferenciamos entre compras europeas de bienes o de servicios

Muy importante, recuerda que desde julio 2021 la Unión Europea ha establecido un umbral común de €10.000 en la operaciones intracomunitarias:

La UE ha establecido un importe único de 10.000 euros al año en transacciones con cualquier Estado miembro. Cualquier autónomo o pequeño negocio que realice ventas iguales o superioras a esta cantidad deberá aplicar el IVA a sus productos en el país de destino. Sin embargo, por debajo de este umbral, se continuará aplicando el impuesto del país de origen.

Si tienes cualquier duda recuerda que puedes contactar siempre con nuestros asesores.